Apoio Personalizado
Prestanto o serviço de Personal assistant (PA) / Apoio personalizado(AP)
Organizo e tenho acesso a e-mails e telefonemas respondendo, passando mensagens ou destacando-os para que tome conhecimento;
Gerencio agendas e organizo reuniões ou compromissos;
Realizo reserva e organizo viagens, transporte e alojamento;
Preparo eventos e conferências ou encontros familiares;
Recordo para quem estou a trabalhar de tarefas e prazos importantes;
Presto digitação, tradução, compilação e preparação de relatórios e apresentações;
Se permitir faço o gerenciamento de bancos de dados e sistemas de arquivamento;
Irei implementar e manter procedimentos/sistemas administrativos se necessário;
Serei o contato direto com a equipe externa ou interna agregada (fornecedores, clientes, familiares, fãns...);
Faço apuração e arquivamento de despesas ou/e correspondência;
Arrumo o seu espaço pessoal e profissional.
Tomo conta de tarefas diversas de apoio, que variam de acordo com o setor e a área de atuação de quem contrata os meus serviços, por exemplo, acompanho a reuniões de trabalho, providencio qualquer necessidade agregada a pedidos pessoais dentro da lei ou presto serviços de coaching terapêutico.